Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, S.A.D. Società Cooperativa Sociale Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi).
DESTINATARI DELL’INFORMATIVA
Clienti di S.A.D. Società Cooperativa Sociale
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “titolare” del trattamento dati è S.A.D. Società Cooperativa Sociale nella figura del Rappresentante Legale.
S.A.D. Società Cooperativa Sociale – Via Gramsci, 21 – 38123 Trento (TN)
E-mail info@cooperativasad.it – PEC cooperativasad@pcert.it
Tel.: 0461 239596 – Sito internet www.cooperativasad.it
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento. Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento, La informiamo che la finalità del trattamento (cioè lo scopo per cui i dati personali sono raccolti e successivamente trattati), consiste nell’ottemperare i servizi richiesti contrattualmente e per rispettare gli obblighi legali, amministrativi e contabili indispensabili al compimento di questi.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali che La riguardano viene svolto nell’ambito della banca dati elettronica di S.A.D. Società Cooperativa Sociale e nel rispetto di quanto stabilito reg. UE 679-2016 sulla tutela dei dati personali. I suoi dati non saranno diffusi a terzi se non per motivi legali, amministrativi o contabili indispensabili al compimento del servizio offerto.
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.
I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale dipendente, nonché da Addetti al trattamento dei dati, specificamente autorizzati ed istruiti.
Sempre per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività strumentali per il Titolare, che prestano adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali inquadrati come Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento.
FACOLTA’ DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato è libero o meno di fornire i dati personali. il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di corrispondere alla richiesta connessa alla specifica finalità precedentemente riportate.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
E’ esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Cliente ha il diritto di ottenere:
1) la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, la comunicazione in forma comprensibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica sulla quale si basa il trattamento (art. 15);
2) la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
3) qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
4) il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18).
5) il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo qualora ritenesse che i propri dati personali non siano stati trattati nel rispetto delle leggi vigenti
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le comunicherà tali destinatari.
L’azienda si impegna a trattare in modo strettamente confidenziale le informazioni e i documenti acquisiti in fase di svolgimento delle attività previste nell’incarico o ordine Cliente.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Gli interessati possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando:
• una mail all’indirizzo info@cooperativasad.it – PEC cooperativasad@pcert.it
• una lettera all’indirizzo S.A.D. Società Cooperativa Sociale – Via Gramsci, 21 – 38123 Trento (TN)
TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su documenti cartacei o supporti informatici ubicati in Italia di proprietà dell’azienda e/o di società terze e nominate quali fornitori dell’azienda.
TRASFERIMENTO EXTRA UE
La informiamo che i Suoi dati non saranno trasferiti fuori dell’Unione europea.
DURATA
Per scopi di natura fiscale e per gli altri obblighi previsti dalla legge i dati verranno conservati per 10 anni, salvo che la legge non permetta un periodo di conservazione più lungo, anche in ragione del maturare della prescrizione di eventuali diritti vantati da terzi.